Access cho ustone.com.vn 365 Access 2021 Access 2019 Access năm 2016 Access 2013 Access 2010 Access 2007 coi thêm...Ít hơn

Khi bạn tạo cơ sở dữ liệu Access, bạn sẽ lưu trữ dữ liệu của chính mình vào những bảng—danh sách dựa theo đối tượng chứa những hàng với cột. Ví dụ: chúng ta cũng có thể tạo bảng Danh bạ để tàng trữ danh sách tên, địa chỉ và số điện thoại hoặc bảng sản phẩm để lưu lại trữ thông tin về các sản phẩm. Bài viết này giải thích cách tạo ra bảng, thêm ngôi trường vào bảng, để khóa thiết yếu của bảng và phương pháp đặt các thuộc tính của trường với bảng.

Bạn đang xem: Cách tạo bảng trong access 2010

Trước khi chúng ta tạo bảng cùng thêm trường, hãy bảo đảm an toàn rằng bạn hiểu rõ các định nghĩa cơ bản. Để biết thêm thông tin, xem mục reviews về bảng.

Trong nội dung bài viết này

sinh sản bảng — chế tạo trong cơ sở dữ liệu mới— chế tác trong một cơ sở dữ liệu hiện có— Nhập hoặc liên kết— — Sử dụng dữ liệu ngoài— — áp dụng site SharePoint— — Sử dụng thương mại dịch vụ web— Đặt trực thuộc tính của một bảng— lưu lại bảng

cài đặt khóa chính — khẳng định trường nhằm sử dụng— Đặt hoặc biến hóa khóa chính— thải trừ khóa chính

di chuyển trường

Thêm ngôi trường — Thêm bằng cách nhập dữ liệu— Thêm bằng cách sử dụng mẫu mã trường— Đặt thuộc tính trường— Đặt trong dạng xem biểu dữ liệu— — Đổi tên trường— — thay đổi kiểu dữ liệu— — đổi khác định dạng— — Đặt những thuộc tính khác— Đặt thuộc tính trong dạng coi thiết kế— — thay đổi kiểu dữ liệu— — Đặt các thuộc tính khác

Tạo bảng

Một cơ sở tài liệu đơn giản, như danh sách liên hệ, rất có thể sẽ chỉ thực hiện một bảng đơn. Tuy nhiên, nhiều cơ sở dữ liệu sẽ sử dụng nhiều bảng. Khi chúng ta tạo một cơ sở dữ liệu mới, bạn sẽ tạo một tệp new trên máy tính xách tay của mình chuyển động như một bộ chứa cho tổng thể đối tượng trong các đại lý dữ liệu, bao gồm bảng của bạn.

Bạn hoàn toàn có thể tạo bảng bằng phương pháp tạo một cơ sở dữ liệu mới, bằng cách chèn bảng vào cơ sở tài liệu hiện tất cả hoặc bằng cách nhập hay link tới bảng xuất phát điểm từ một nguồn tài liệu khác — ví dụ như sổ làm việc ustone.com.vn Excel, tài liệu ustone.com.vn Word, tệp văn bạn dạng hoặc một cơ sở tài liệu khác. Khi chúng ta tạo một cơ sở tài liệu trống mới thì một bảng trống mới sẽ tự động được chèn cho bạn. Khi đó, bạn có thể nhập tài liệu vào bảng để bước đầu định nghĩa ngôi trường của mình.

Đầu trang

Tạo bảng new trong cơ sở tài liệu mới

Bấm vào Tệp > Mới, rồi chọn Cơ sở dữ liệu máy vi tính trống.

Trong vỏ hộp Tên tệp, nhập tên tệp mang lại cơ sở tài liệu mới.

Để chú tâm tới địa điểm khác với lưu các đại lý dữ liệu, click chuột biểu tượng thư mục.

Bấm Tạo.

Cơ sở tài liệu mới mở ra và một bảng mới có tên là Bảng1 được tạo ra và mở vào dạng xem Biểu dữ liệu.

Đầu trang

Tạo bảng mới trong cơ sở tài liệu hiện có

Bấm vào Tệp > Mở, và nhấp chuột cơ sở tài liệu nếu nó được liệt kê dưới Gần đây. Giả dụ không, hãy chọn 1 trong các tùy lựa chọn duyệt để xác định cơ sở dữ liệu.

Trong hộp thoại Mở, lựa chọn cơ sở dữ liệu mà bạn muốn mở, rồi nhấn vào Mở.

Trên tab Tạo, trong nhóm Bảng, nhấn vào Bảng.

Một bảng bắt đầu được chèn vào đại lý dữ liệu, bên cạnh đó bảng sẽ lộ diện trong dạng xem Biểu dữ liệu.

Đầu trang

Nhập hoặc liên kết để chế tạo ra bảng

Bạn hoàn toàn có thể tạo bảng bằng phương pháp nhập hoặc links tới tài liệu được lưu ở bất kỳ đâu. Chúng ta cũng có thể nhập hoặc liên kết tới dữ liệu trong một trang tính Excel, một list SharePoint, một tệp XML, một cơ sở dữ liệu Access khác, một thư mục ustone.com.vn Outlook và những định dạng khác.

Khi bạn nhập dữ liệu, bạn tạo một bạn dạng sao dữ liệu trong một bảng new trên cơ sở dữ liệu hiện tại. Các đổi khác sau đó so với dữ liệu nguồn sẽ không ảnh hưởng tới những dữ liệu được nhập và những thay đổi đối với dữ liệu đã nhập cũng không tác động tới dữ liệu nguồn. Sau khi chúng ta kết nối với cùng 1 nguồn dữ liệu và nhập tài liệu của nguồn đó, chúng ta cũng có thể sử dụng tài liệu đã nhập mà chưa hẳn kết nối với nguồn. Chúng ta có thể thay đổi thiết kế của một bảng đang nhập.

Khi bạn kêt nối cho tới dữ liệu, bạn cũng có thể tạo một bảng được nối kết vào cơ sở tài liệu hiện tại thay mặt đại diện một nối kết trực tiếp tới thông tin hiện dành được lưu ở ngẫu nhiên đâu. Lúc bạn đổi khác dữ liệu trong một bảng được nối kết, bạn sẽ thay đổi nó vào nguồn. Bất kỳ lúc nào dữ liệu thay đổi trong nguồn, những biến hóa đó cũng rất được hiển thị trong bảng được nối kế. Các bạn phải rất có thể kết nối với nguồn dữ liệu bất kỳ bao giờ bạn áp dụng bảng được nối kết. Chúng ta không thể biến đổi thiết kế của bảng được nối kết.


Lưu ý: Bạn không thể sửa đổi dữ liệu vào trang tính Excel bằng phương pháp sử dụng bảng đã liên kết. Giải pháp thay nắm là nhập tài liệu nguồn vào cơ sở tài liệu Access, rồi links tới cơ sở tài liệu từ Excel.


Đầu trang

Tạo một bảng mới bằng phương pháp nhập hoặc links với tài liệu bên ngoài

Bấm vào Tệp > Mở.

Trong hộp thoại Mở, chọn và mở cơ sở tài liệu mà bạn muốn tạo bảng mới trong đó.

Trên tab Dữ liệu bên ngoài, trong nhóm Nhập & Liên kết, bấm vào một trong các nguồn tài liệu sẵn có. 

*

Theo các hướng dẫn trong vỏ hộp thoại xuất hiện ở từng bước.

Access sản xuất bảng new và hiển thị trong ngăn Dẫn hướng.

Đầu trang

Sử dụng trang SharePoint để chế tạo ra bảng

Bạn có thể tạo bảng trong đại lý dữ liệu của chính bản thân mình để nhập hoặc liên kết tới list SharePoint. Bạn cũng có thể tạo list SharePoint mới bằng phương pháp sử dụng mẫu mã được khẳng định sẵn. Chủng loại được xác minh sẵn vào Access bao gồm Danh bạ, Tác vụ, Sự thế và Sự kiện.

Bấm vào Tệp > Mở.

Trong vỏ hộp thoại Mở, chọn cơ sở dữ liệu mà bạn có nhu cầu tạo bảng mới trong đó, rồi bấm vào Mở.

Trên tab Tạo, trong team Bảng, nhấn vào Danh sách SharePoint.

Thực hiện một trong những thao tác sau đây:

Tạo một danh sách SharePoint phụ thuộc một mẫu

Bấm vào Danh bạ, Tác vụ, Sự cố hoặc Sự kiện.

Trong vỏ hộp thoại Tạo danh sách Mới, nhập URL mang đến site SharePoint ngơi nghỉ nơi bạn muốn tạo danh sách.

Nhập thương hiệu cho list mới và diễn đạt của list vào các hộp Chỉ định thương hiệu cho danh sách mới với Mô tả.

Để mở bảng được liên kết sau khoản thời gian tạo, hãy chọn hộp kiểm Mở danh sách khi hoàn tất (được lựa chọn theo mặc định).

Tạo danh sách tùy chỉnh

Bấm Tùy chỉnh.

Trong vỏ hộp thoại Tạo list Mới, nhập URL mang lại site SharePoint ngơi nghỉ nơi bạn muốn tạo danh sách.

Nhập thương hiệu cho list mới và bộc lộ của list vào những hộp Chỉ định thương hiệu cho danh sách mới cùng Mô tả.

Để mở bảng được liên kết sau thời điểm tạo, hãy chọn hộp kiểm Mở danh sách khi trả tất (được chọn theo khoác định).

Nhập dữ liệu từ list hiện có

Bấm Danh sách SharePoint hiện nay có.

Trong vỏ hộp thoại Lấy Dữ liệu mặt ngoài, hãy nhập URL đến trang SharePoint chứa dữ liệu mà bạn muốn nhập.

Bấm Nhập dữ liệu nguồn vào vào một bảng mới trong cơ sở dữ liệu hiện tại, rồi bấm Tiếp.

Chọn vỏ hộp kiểm ở kề bên mỗi danh sách SharePoint mà bạn muốn nhập.

Liên kết cho một danh sách

Bấm Danh sách SharePoint hiện nay có.

Trong hộp thoại Lấy Dữ liệu mặt ngoài - Trang SharePoint, hãy nhập URL cho trang SharePoint bao gồm chứa list mà bạn có nhu cầu nối kết.

Bấm Nối kết nguồn dữ liệu bằng cách tạo bảng đã nối kết, rồi bấm Tiếp.

Chọn hộp kiểm ở bên cạnh mỗi danh sách SharePoint mà bạn muốn nối kết.

Đầu Trang

Sử dụng một thương mại dịch vụ web để tạo ra bảng

Bạn rất có thể tạo một bảng trong đại lý dữ liệu của công ty kết nối tới tài liệu tại một trang web hỗ trợ giao diện dịch vụ thương mại web. Bảng thương mại & dịch vụ web chỉ đọc.

Nếu kết nối bạn muốn sử dụng vẫn được cài đặt đặt, hãy làm lơ bước 5. Giả dụ không, hãy tiếp tục với bước tiếp theo.

Bấm Cải đặt kết nối mới.

Chọn tệp kết nối bạn muốn sử dụng, rồi bấm OK.

Trong vỏ hộp thoại Tạo Nối kết mang lại Dữ liệu thương mại dịch vụ Web, không ngừng mở rộng kết nối bạn muốn sử dụng.

Chọn bảng bạn muốn nối kết tới. Access hiển thị các trường ở bên cạnh phải của vỏ hộp thoại.

Tùy chọn, hãy gõ một tên cho bảng được nối kết trong hộp Xác định tên nối kết. Access sẽ thực hiện tên này cho bảng được nối kết trong chống Dẫn hướng.

Bấm OK. Access tạo bảng được nối kết.

Đầu Trang

Đặt nằm trong tính cho bảng

Ngoài bài toán đặt trường nằm trong tính, các bạn còn hoàn toàn có thể đặt thuộc tính áp dụng cho toàn thể bảng hoặc toàn bộ bản ghi.

Chọn bảng có những thuộc tính bạn muốn đặt.

Trên tab Trang đầu, trong đội Xem, bấm Dạng xem rồi bấm Dạng xem Thiết kế.

Trên tab Thiết kế, trong team Hiển thị/Ẩn, nhấp chuột Trang trực thuộc tính.

*

Trang trực thuộc tính bảng được hiển thị.

Trên trang tính ở trong tính, bấm tab Chung.

Bấm vào hộp ở bên trái thuộc tính mà bạn có nhu cầu đặt, rồi nhập một thiết đặt cho ở trong tính.

Đừng quên dìm CTRL+S nhằm lưu các thay đổi của bạn.

Sử dụng nằm trong tính bảng này

Để

Hiển thị các cơ chế xem bên trên Site SharePoint

Đặc biệt các dạng coi tùy nằm trong vào bảng rất có thể được hiển thị trên một trang SharePoint.


Lưu ý: Hiệu ứng của thiết lập này tùy nằm trong vào thiết lập thuộc tính cơ sở dữ liệu trong Hiển thị Tất cả Dạng Xem trên Trang SharePoint.


Mở rộng bảng dữ liệu con

Mở rộng toàn bộ bảng dữ liệu con khi chúng ta mở bảng.

Chiều cao của Bảng tài liệu con

Thực hiện một trong những thao tác sau đây:

Nếu bạn muốn bung rộng hành lang cửa số bảng dữ liệu con để hiển thị tất cả các hàng, hãy để thuộc tính này là 0".

Nếu bạn muốn điều khiển độ cao của bảng tài liệu con, hãy nhập chiều cao mong ước ao bằng in-xơ.

Hướng

Đặt phía dạng xem, phụ thuộc vào ngôn ngữ của công ty đọc từ bỏ trái sang bắt buộc hoặc từ bắt buộc sang trái.

Mô tả

Cung cấp phần thể hiện về bảng. Diễn đạt này sẽ lộ diện trong ghi chú công cụ so với bảng.

Chế độ xem mặc định

Đặt Biểu dữ liệu, PivotTable hoặc PivotChart làm cho dạng xem mặc định khi chúng ta mở bảng. Những tùy lựa chọn PivotTable với PivotChart đã bị loại bỏ bỏ khỏi Access, tính từ lúc Access 2013.

Xem thêm: Nàng Công Chúa Lửa 12 Review Phim Công Chúa Lửa Phần 8, Review Phim: Nàng Công Chúa Lửa Tập 7 Phần 1

Quy tắc Xác thực

Nhập một biểu thức đúng với bất kỳ bao giờ thêm hoặc cầm đổi phiên bản ghi.

Văn phiên bản Xác thực

Nhập một thông tin được hiển thị khi bạn dạng ghi phạm luật biểu thước trong trực thuộc tính Quy tắc Hợp lệ.

Bộ lọc

Định nghĩa các tiêu chuẩn để hiển thị chỉ các hàng khớp vào dạng xem Biểu dữ liệu.

Xếp vật dụng tự theo

Chọn một hoặc các trường để định rõ sản phẩm công nghệ tự bố trí mặc định của mặt hàng trong dạng xem Biểu dữ liệu.

Tên của Bảng tài liệu con

Định rõ coi bảng tài liệu con có xuất hiện thêm trong dạng coi Biểu dữ liệu hay không, cùng nếu có, bảng làm sao hoặc truy vấn vấn làm sao phải hỗ trợ hàng trong bảng tài liệu con.

Trường con Liên kết

Liệt kê các trường trong bảng hoặc tróc nã vấn được thực hiện cho bảng tài liệu con khớp với ở trong tính Nối kết các Trường Chính đã có được định rõ vào bảng.

Trường thiết yếu Liên kết

Liệt kê những trường trong bảng khớp với trực thuộc tính Nối kết các Trường Con đã làm được định rõ vào bảng.

Bộ lọc lúc Tải

Tự động áp dụng các tiêu chí bộ thanh lọc trong ngôi trường thuộc tính Bộ lọc (khi setup là Có) lúc bảng được mở trong dạng xem Biểu dữ liệu.

Xếp trang bị tự Theo lúc Tải

Tự động vận dụng các tiêu chuẩn bộ thanh lọc trong ngôi trường thuộc tính Xếp thứ tự Theo (khi để là Có) khi bảng được mở vào dạng xem Biểu dữ liệu.

Mẹo Để hỗ trợ thêm dung lượng nhằm nhập hoặc chỉnh sửa thiết đặt trong hộp thuộc tính, dìm SHIFT+F2 để hiển thị vỏ hộp Thu phóng. Nếu như bạn đang để thuộc tính Quy tắc tính phù hợp lệ thành một biểu thức và mong mỏi trợ giúp trong việc xây dựng nó, hãy nhấp vào

*
sát bên hộp thuộc tính Quy tắc tính hòa hợp lệ để hiển thị Trình tạo ra biểu thức.

Đầu Trang

Lưu bảng

Sau khi bạn tạo hoặc sửa đổi bảng, bạn nên lưu lại kiến tạo của bảng đó. Khi bạn lưu bảng lần đầu, hãy đánh tên giúp mô tả dữ liệu mà bảng đó chứa. Chúng ta cũng có thể sử dụng tối đa 64 cam kết tự bao gồm chữ và số, bao gồm cả khoảng chừng trống. Ví dụ: chúng ta có thể đặt tên bảng là khách hàng hàng, Kiểm kê Phụ tùng hoặc Sản phẩm.

Access được cho phép bạn đánh tên bảng một bí quyết linh hoạt; mặc dù nhiên, vẫn có một số hạn chế mà bạn cần lưu ý. Tên bảng hoàn toàn có thể dài về tối đa 64 ký kết tự và chứa mọi tổng hợp chữ cái, số, dấu biện pháp và những ký tự quánh biệt, ko kể dấu chấm (.), lốt chấm than (!), dấu ngoặc vuông (<>), dấu biện pháp đầu dòng, dấu bằng đầu chiếc (=) hoặc ký tự ko in được như dấu xuống dòng. Tên cũng ko được chứa ngẫu nhiên ký tự nào sau đây:` / : ; * ? " " | # % ~ &.


Mẹo: Bạn nên ra quyết định một quy ước đặt tên mang đến các đối tượng trong cơ sở dữ liệu của mình, rồi thực hiện chúng một giải pháp nhất quán.


Chọn Tệp > Lưu hoặc dấn CTRL+S.

Nếu ai đang lưu bảng lần đầu, hãy nhập tên mang lại bảng, rồi nhấp chuột OK.

Đầu Trang

Đặt khóa chính

Trừ khi bạn có lý do ví dụ để không có tác dụng vậy, bạn nên có thể định một khóa thiết yếu cho bảng. Access sẽ tự động hóa tạo chỉ mục mang lại khóa chính, chỉ mục này có thể giúp nâng cao hiệu suất các đại lý dữ liệu. Access cũng sẽ bảo đảm an toàn rằng mọi bạn dạng ghi đều có một giá trị trong ngôi trường khóa chính và giá bán trị đó luôn luôn là duy nhất. Các giá trị tốt nhất rất đặc trưng vì theo phong cách khác thì không có cách làm sao để có thể phân biệt một cách tin tưởng một hàng ví dụ với các hàng khác.

Khi bạn tạo bảng new trong dạng coi Biểu dữ liệu, Access sẽ tự động tạo khóa chính cho mình và gán tên trường của ID, cũng như loại tài liệu Số auto cho khóa.

Trong hành lang cửa số Thiết kế, bạn có thể thay thay đổi hoặc sa thải khóa chính hay để khóa chủ yếu cho bảng chưa tồn tại khóa.

Đầu trang

Xác định ngôi trường để áp dụng làm khóa chính

Đôi khi, bao gồm thể bạn đã có dữ liệu mà bạn muốn sử dụng làm cho khóa chính. Ví dụ: bạn cũng có thể có số ID hiện nay tại cho các nhân viên của mình. Nếu như khách hàng tạo bảng để theo dõi thông tin nhân viên, chúng ta có thể quyết định sử dụng ID nhân viên cấp dưới hiện tất cả làm khóa bao gồm cho bảng. Hoặc có thể ID nhân viên chỉ là nhất trong tổng hợp có ID cỗ phận, yêu ước bạn sử dụng cả nhì trường cùng rất nhau làm khóa chính. Một ứng viên giỏi cho khóa chủ yếu có những đặc tính sau:

Mỗi bạn dạng ghi bao gồm một quý giá duy nhất cho trường hoặc tổ hợp trường.

Trường hoặc tổng hợp trường không lúc nào trống hoặc rỗng — luôn luôn có một giá trị trong đó.

Các giá trị không nạm đổi.

Nếu không tồn tại tài liệu nào cân xứng để sử dụng làm khóa chính, chúng ta có thể tạo trường mới để thực hiện làm khóa chính. Khi chúng ta tạo trường new để sử dụng làm khóa chính, hãy đặt loại dữ liệu của trường cho Số auto nhằm giúp bảo đảm rằng Số tự động hóa đáp ứng được tía đặc tính trong list trước.

Đầu trang

Đặt hoặc biến đổi khóa chính

Chọn bảng bao gồm khóa chính mà bạn muốn đặt hoặc thay đổi.

Trên tab Trang đầu, trong team Xem, bấm Dạng xem rồi bấm Dạng xem Thiết kế.

Trong lưới kiến thiết bảng, lựa chọn trường hoặc những trường mà bạn muốn sử dụng làm cho khóa chính.

Để chọn 1 trường, bấm chuột bộ chọn hàng đến trường bạn muốn chọn.

Để chọn nhiều trường, nhấn với giữ phím CTRL, rồi nhấp chuột bộ lựa chọn hàng đến từng trường.

Trên tab Thiết kế, trong team Công cụ, hãy bấm Khóa chính.

Một chỉ báo khóa sẽ xuất hiện ở phía bên trái trường hoặc những trường mà bạn chỉ định có tác dụng khóa chính.

Đầu trang

Loại bỏ khóa chính

Chọn bảng tất cả khóa thiết yếu mà bạn có nhu cầu loại bỏ.

Trên tab Trang đầu, trong nhóm Xem, bấm Dạng xem rồi bấm Dạng xem Thiết kế.

Bấm vào bộ chọn hàng cho khóa bao gồm hiện tại. Ví như khóa thiết yếu có chứa đựng nhiều trường, dìm giữ phím CTRL, rồi bấm chuột bộ chọn hàng đến từng trường.

Trên tab Thiết kế, trong team Công cụ, hãy bấm Khóa chính.

Chỉ báo khóa bị xóa sổ các trường mà lại trước đó bạn đã chọn làm khóa chính.

Khi chúng ta lưu bảng bắt đầu mà không đặt khóa chính, Access sẽ nhắc bạn tạo trường new cho khóa chính. Giả dụ bạn click chuột , Access sẽ tạo một ngôi trường ID áp dụng loại tài liệu Số auto để cung cấp giá trị riêng mang lại từng phiên bản ghi. Ví như bảng của doanh nghiệp đã tích hòa hợp trường Số tự động, Access sẽ sử dụng trường này làm cho khóa chính. Nếu như bạn bấm chuột Không, Access sẽ không còn thêm trường và không tồn tại khóa chính nào được đặt.

Đầu Trang

Thêm trường

Để lưu giữ trữ một phần dữ liệu bắt đầu về một nội dung nào đó mà bạn đã tạo ra bảng Access, hãy lưu ý đến đến việc thêm một trường vào bảng này. Ví dụ: trả sử các bạn đã sinh sản bảng lưu trữ tên, họ, add email, số điện thoại thông minh và add gửi thư của từng khách hàng hàng. Nếu bạn muốn bắt đầu theo dõi phương tiện liên lạc của từng khách hàng, bạn phải thêm một trường để tàng trữ phần tài liệu đó.

Bạn giữ mỗi phần của dữ liệu bạn có nhu cầu theo dõi vào một trường. Ví dụ, vào bảng các liên hệ, chúng ta tạo các trường mang đến Họ, Tên, Số điện thoại cảm ứng thông minh và Địa chỉ. Vào bảng sản phẩm, bạn tạo những trường đến Tên sản phẩm, ID sản phẩm và Giá.

Mỗi trường đều phải có những nằm trong tính cơ phiên bản nhất định, chẳng hạn như tên dùng để nhận dạng độc nhất vô nhị trường đó phía bên trong bảng, giao diện dữ liệu xác minh tính chất của dữ liệu, các chuyển động có thể thực hiện so với dữ liệu và dung lượng lưu trữ hiện có cho từng giá bán trị.

Trước khi bạn tạo những trường, hãy rứa gắng bóc riêng dữ liệu thành các phần hữu ích bé dại nhất. Việc kết hợp dữ liệu sau đó tiện lợi hơn là bóc tách riêng tài liệu ra. Ví dụ: thay vì trường bọn họ Tên, hãy suy nghĩ việc tạo những trường riêng mang đến Họ và Tên. Sau đó, bạn có thể dễ dàng search kiếm hoặc thu xếp theo Tên, họ hoặc cả hai. Nếu bạn định báo cáo, sắp xếp, kiếm tìm kiếm hoặc tính toán theo một mục dữ liệu, hãy để mục đó vào riêng biệt một trường.

Sau khi bạn tạo một trường, chúng ta cũng có thể đặt thuộc tính trường để tinh chỉnh sự lộ diện và hành vi của nó. Ví dụ: thuộc tính Format xác định phương pháp dữ liệu lộ diện trong biểu tài liệu hoặc biểu mẫu gồm chứa ngôi trường đó.

Đầu trang

Thêm trường bằng cách nhập dữ liệu

Khi sinh sản bảng new hoặc mở bảng hiện tất cả trong Dạng coi biểu dữ liệu, bạn cũng có thể thêm trường vào bảng bằng phương pháp nhập dữ liệu vào cột Thêm trường mới của biểu dữ liệu (1). Access sẽ tự động hóa gán kiểu tài liệu cho trường dựa trên giá trị chúng ta nhập. Ví như mục nhập của doanh nghiệp không có ngụ ý về kiểu dữ liệu nào khác, Access đã đặt kiểu dữ liệu là Văn bạn dạng nhưng chúng ta cũng có thể thay đổi kiểu dữ liệu.

*

Cách nhập dữ liệu trong cột Thêm ngôi trường mới:

Tạo hoặc mở một bảng trong dạng xem Biểu tài liệu bằng cách nhấp chuột phải vào bảng bạn muốn trong chống Dẫn hướng, rồi bấm vào Dạng coi biểu dữ liệu từ menu lối tắt.

Trong cột Thêm ngôi trường Mới, hãy nhập tên trường mà bạn muốn tạo.

Sử dụng tên bộc lộ để chúng ta có thể xác định trường hơn dễ dàng.

Nhập dữ liệu vào trong trường mới.

Đầu trang

Thêm trường bằng phương pháp sử dụng mẫu trường

Trên tab Trang đầu, trong team Xem, nhấp chuột Dạng xem, rồi bấm vào Dạng coi Biểu dữ liệu.

*

Đầu Trang

Đặt thuộc tính đến trường

Sau khi bạn tạo một trường, bạn có thể đặt nằm trong tính trường để tinh chỉnh sự lộ diện và hành vi của nó.

Ví dụ, khi setup các ở trong tính trường, bạn có thể:

Điều khiển sự mở ra của dữ liệu trong trường

Giúp ngăn ngừa các mục nhập dữ liệu không đúng trong những một trường

Định rõ những giá trị khoác định cho một trường

Tăng tốc kiếm tìm kiếm và thu xếp trong một trường

Bạn rất có thể đặt vài ở trong tính trường sẵn có khi chúng ta làm vấn đề trong dạng xem Biểu dữ liệu. Tuy nhiên, để truy nhập cùng đặt danh sách không hề thiếu các nằm trong tính trường, bạn phải thực hiện dạng coi Thiết kế.

Các thuộc tính bạn có thể đặt, tùy thuộc vào kiểu dữ liệu của trường đó.

Đầu trang

Đặt nằm trong tính trường vào dạng xem Biểu dữ liệu

Bạn hoàn toàn có thể đổi thương hiệu trường, chuyển đổi loại dữ liệu, đổi khác thuộc tính Định dạng và chuyển đổi một số ở trong tính khác của trường khi chúng ta làm câu hỏi trong dạng coi Biểu dữ liệu.

Trong chống Dẫn hướng, nhấp chuột phải vào bảng bạn muốn mở.

Trên menu lối tắt, nhấp chuột dạng xem Biểu dữ liệu.

Đầu trang

Đổi tên trường

Khi bạn thêm một trường bằng phương pháp nhập tài liệu trong dạng coi Biểu dữ liệu, Access tự động gán một tên thông thường cho trường. Access gán thương hiệu Trường_1 mang lại trường mới đầu tiên, Trường_2 đến trường new thứ hai và cứ liên tiếp như thế. Theo mang định, tên trường được thực hiện làm nhãn lúc trường được hiển thị, ví dụ như đầu đề cột vào một biểu dữ liệu. Việc đổi tên trường để chúng mang tên mô tả rõ hơn để giúp đỡ bạn dễ dãi sử dụng ngôi trường hơn lúc chứng kiến tận mắt hoặc sửa đổi các phiên bản ghi.

Bấm chuột phải vào title của ngôi trường mà bạn có nhu cầu đổi thương hiệu (ví dụ: Truong1).

Trên thực đơn lối tắt, bấm vào Đổi thương hiệu Trường.

Nhập tên mới trong title trường.

Tên trường hoàn toàn có thể lên cho tới 64 cam kết tự (chữ hoặc số), có cả khoảng tầm trống.

Đầu trang

Thay đổi loại tài liệu của trường

Kiểu tài liệu của trường sẽ xác định các trực thuộc tính khác của trường mà bạn cũng có thể đặt. Ví dụ: bạn chỉ hoàn toàn có thể đặt thuộc tính Chỉ Nối vào mang đến trường tất cả kiểu dữ liệu Siêu liên kết hoặc hình trạng dữ liệu phiên bản ghi ghi nhớ (Văn bản Dài nếu như khách hàng đang sử dụng Access 2016).

Trong một số trong những trường hợp, các bạn sẽ muốn biến hóa kiểu dữ liệu trường theo cách thủ công. Ví dụ: giả sử bạn có số phòng trông giống như ngày tháng, ví dụ như 10/2017. Nếu như khách hàng nhập 10/2017 vào một trong những trường bắt đầu trong dạng xem Biểu dữ liệu, tính năng tự động hóa phát hiện kiểu tài liệu sẽ chọn kiểu dữ liệu Ngày/Giờ mang lại trường đó. Vì số chống là các nhãn, chưa hẳn là ngày tháng cần chúng phải áp dụng kiểu tài liệu Văn bản. Sử dụng các bước sau để đổi khác kiểu dữ liệu của trường.

Trên Dải băng, nhấn vào tab Trường.

Trong danh sách Kiểu Dữ liệu, trong đội Định dạng, chọn kiểu dữ liệu mà chúng ta muốn.

*

Kiểu dữ liệu nào sẵn dùng?

Xem mục các kiểu dữ liệu cho cơ sở tài liệu Access trên máy tính xách tay để biết list kiểu dữ liệu có sẵn không thiếu thốn trong cơ sở dữ liệu Access.

Mẹo về mẫu mã dữ liệu

Kích cỡ về tối đa của tệp cơ sở tài liệu Access là 2 gigabyte.

Đối với các số năng lượng điện thoại, số phần với số không giống mà các bạn không định sử dụng cho những phép giám sát học, bạn nên lựa chọn loại tài liệu Văn bản thay mang lại loại dữ liệu Số. Bạn có thể sắp xếp cùng lọc một giá trị số được lưu trữ dưới dạng văn bạn dạng lô-gic hơn.

Đầu trang

Thay đổi định hình trường

Ngoài việc khẳng định loại dữ liệu của ngôi trường mới, Access cũng hoàn toàn có thể đặt thuộc tính Định dạng cho trường, tùy thuộc vào dữ liệu bạn nhập. Ví dụ, nếu như bạn nhập 10:50 sa, Access đặt loại tài liệu là Ngày/Giờ với thuộc tính Định dạng là thời hạn Trung bình. Để thay đổi theo cách thủ công nằm trong tính Định dạng của trường, hãy thực hiện thao tác làm việc sau:

Trên Dải băng, bấm vào tab Trường

Trong danh sách Định dạng, trong team Định dạng, hãy nhập định dạng mà chúng ta muốn.