Bài viết dưới đây hướng dẫn cụ thể tới chúng ta cách thu xếp cơ sở tài liệu trong Excel.

Bạn đang xem: Để sắp xếp cơ sở dữ liệu ta chọn

Bước 2: Hộp thoại Sort xuất hiện chọn lựa trường tài liệu cần sắp xếp trong mục Sort by -> lựa chọn kiểu sắp xếp trong mục Order, ví dụ tại chỗ này sắp xếp doanh thu theo máy tự từ bé xíu tới lớn:

Sau khi kích chọn OK được kết quả:

2. Sắp xếp tên theo vật dụng tự abc.

Bước 1: Insert thêm 3 cột họ, tên lót và tên như hình:

Bước 2: Copy toàn thể cột Tên NV sang cột Tên -> nhấn tổ hợp phím Ctrl + H -> hộp thoại xuất hiện trong mục:

- Find What: nhập dấu sao và phím cách.

Xem thêm: Review Phim Vệ Sĩ Sài Gòn ', Top 19 Nội Dung Phim Vệ Sĩ Sài Gòn Hay Nhất 2022

- Mục Rreplace with để trống

-> sau cùng kích lựa chọn Replace All:

Bước 3: Sau lúc kích chọn Replace All được kết quả:

Bước 4: Tại ô C9 trong cột Họ nhập cách làm như hình:

Bước 5: Nhấn Enter và thực hiện xào luộc công thức cho những giá trị còn sót lại trong cột được kết quả:

Bước 6: Thực hiện tại copy tổng thể cột Họ paste lại theo phong cách Paste Value -> Copy lại cột Họ -> dán thanh lịch cột Tên lót -> nhấn tổ hợp phím Ctrl + H -> vỏ hộp thoại xuất hiện thêm trong mục:

- Find what: Nhập lốt sao với dấu cách.

- Replace with: Để trống.

- sau cùng nhấn Replace All:

Bước 7: Thực hiện nay Copy cùng Paste lại cột Tên lót theo vẻ bên ngoài Paste Value. Tại ô C9 của cột Họ nhập công thức như hình vẽ:

Bước 8: sau khi nhấn Enter -> thực hiện xào luộc công thức cho các giá trị sót lại trong cột được kết quả:

Bước 9: Thực hiện tại Copy với Paste cột Họ theo phong cách Paste Value được kết quả:

Bước 10: Lựa chọn toàn bộ bảng tài liệu vào Data -> Sort -> hộp thoại xuất hiện thêm nhập các giá trị như mẫu vẽ (để thêm trường bố trí kích lựa chọn Add Level):

Bước 11: Sau lúc kích lựa chọn OK toàn bộ tài liệu trong bảng được sắp đến xếp:

- ngôi trường hợp bạn muốn gộp 3 cột Họ, thương hiệu lót, thương hiệu thành cột Họ và tên thực hiện ghép 3 chuỗi chèn thêm dấu cách:

- Nhấn Enter -> thực hiện coppy cho các giá trị còn sót lại trong cột -> tiến hành Copy lại cột Họ với tên Paste theo thứ hạng Paste Value -> xóa 3 cột Họ, tên lót, tên được kết quả: