Bài viết dưới đây hướng dẫn chi tiết tới các bạn cách sắp xếp cơ sở dữ liệu trong Excel.
Đang xem: để sắp xếp cơ sở dữ liệu ta chọn
Bước 2: Hộp thoại Sort xuất hiện lựa chọn trường dữ liệu cần sắp xếp trong mục Sort by -> lựa chọn kiểu sắp xếp trong mục Order, ví dụ ở đây sắp xếp doanh thu theo thứ tự từ bé tới lớn:
Sau khi kích chọn OK được kết quả:
2. Sắp xếp tên theo thứ tự abc.
Bước 1: Insert thêm 3 cột họ, tên lót và tên như hình:
Bước 2: Copy toàn bộ cột Tên NV sang cột Tên -> nhấn tổ hợp phím Ctrl + H -> hộp thoại xuất hiện trong mục:
– Find What: nhập dấu sao và phím cách.
Xem thêm: Review Phim Vệ Sĩ Sài Gòn ', Top 19 Nội Dung Phim Vệ Sĩ Sài Gòn Hay Nhất 2022
– Mục Rreplace with để trống
-> Cuối cùng kích chọn Replace All:
Bước 3: Sau khi kích chọn Replace All được kết quả:
Bước 4: Tại ô C9 trong cột Họ nhập công thức như hình:
Bước 5: Nhấn Enter và thực hiện sao chép công thức cho các giá trị còn lại trong cột được kết quả:
Bước 6: Thực hiện copy toàn bộ cột Họ và paste lại theo kiểu Paste Value -> Copy lại cột Họ -> dán sang cột Tên lót -> nhấn tổ hợp phím Ctrl + H -> hộp thoại xuất hiện trong mục:
– Find what: Nhập dấu sao và dấu cách.
– Replace with: Để trống.
– Cuối cùng nhấn Replace All:
Bước 7: Thực hiện Copy và Paste lại cột Tên lót theo kiểu Paste Value. Tại ô C9 của cột Họ nhập công thức như hình vẽ:
Bước 8: Sau khi nhấn Enter -> thực hiện sao chép công thức cho các giá trị còn lại trong cột được kết quả:
Bước 9: Thực hiện Copy và Paste cột Họ theo kiểu Paste Value được kết quả:
Bước 10: Lựa chọn toàn bộ bảng dữ liệu vào Data -> Sort -> hộp thoại xuất hiện nhập các giá trị như hình vẽ (để thêm trường sắp xếp kích chọn Add Level):
Bước 11: Sau khi kích chọn OK toàn bộ dữ liệu trong bảng được sắp xếp:
– Trường hợp bạn muốn gộp 3 cột Họ, Tên lót, Tên thành cột Họ và tên thực hiện ghép 3 chuỗi chèn thêm dấu cách:
– Nhấn Enter -> thực hiện sao chép cho các giá trị còn lại trong cột -> thực hiện Copy lại cột Họ và tên và Paste theo kiểu Paste Value -> xóa 3 cột Họ, Tên lót, Tên được kết quả: