Macro là một trong những tính năng mạnh nhất của Excel và cách chúng có thể giúp bạn tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại . Vậy sử dụng nó ra sao, như thế nào? Thì bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hoàn toàn có thể sử dụng được Macro từ cơ bản nhất nhé!
1. Macro là gì?
Macro là tập hợp một số các dòng lệnh giúp tự động hóa cácthao tác lặp đi lặp lại trên cùng một vùng dữ liệu. Chính vì thế, việc tạoMacro giúp bạn tiết kiệm được nhiều thời gian trong suốt quá trình làm việc với Excel. Ngoài ra, nó có thể chỉnh sửa cho phù hợp với thao tác người dùng bất cứ lúc nào.
Đang xem: Hướng dẫn viết macro trong excel
Ví dụ, một ô (cell) được chọn (selected) ở hiện tại sẽ không được ghi chođến khi bạn thực hiện công việc trong ô đó. Ngoài ra, Excel cũng không ghi lạicác công việc khi đang sử dụng bảng điều khiển (dialog box) cho đến khi bạn ấnnút OK trên bảng điều khiển đó.
Hình 1: Thực hiện ghi macro
Hình 2: Cửa sổ Record Macro
Trong suốt thời gian ghi, macro đã được lưu lại với tên xác định trongmodule, module được tạo ra trong quá trình ghi và là một phần của Workbook.
Marco được ghi lại có thể được lưu trong This Workbook (Workbook hiệnhành), New Workbook (Workbook mới) hoặc trong Personal Macro Workbook (những macro sở hữu riêng). Những lệnh (code) được lưu trong Personal.xls,những macro sở hữu riêng đều sử dụng được khi bạn mở Excel ra. Các macrotrong các Workbook khác nhau có thể sử dụng bất cứ lúc nào khi các Workbookđang mở (kể cả sử dụng chúng từ Workbook khác).
Điều kiện để có thể tiến hành ghi macro:
1. Bảng tính Excel hiện hành (Activate Excel).
2. Sử dụng Workbook mới.
2. Các bước tạo 1 Macro trong Excel
– Bước 1: Mở File Excel, trên thanh công cụ bạn chọnFile=>Options=>Customize Ribbon. Sau đó bạn tích vào Developer và click chọn OK.
Hình minh họa
– Bước 2: Sau khi đã kích hoạt tab Developer, truy cậpDeveloper=> click chọnRecord Macro.
Hình minh họa
– Bước 3: Đặt tên cho macro sau đó nhấn OK.
– Bước 4: Trong cửa sổ Record Macro được mở ra, thay vì chọn tùy chọnThis Workbookmặc định, bạn có thể chọnPersonal Macro Workbook, tùy chọn này cho phép sử dụng macro mới trên workbook bất kỳ trong tương lai mà bạn mở hoặc tạo trên Excel.
Hình minh họa
– Bước 5: Tiếp tục thực hiện các thao tác chọn ô hoặc căn giữa.Macro sẽ ghi lại các lần click chuột của bạn và chính xác các ô / biểu tượng mà bạn click trong cửa sổ Excel và dịch nó thành một mã đặc biệt có tên là VBA.
Hình minh họa
– Bước 6: Quay trở lạitab Developer, sau đó Click chọnStop Recording.
Hình minh họa
– Bước 5: Tiến hành lưu File dưới dạng có phần đuôi mở rộng là.xlsm. Nếu trong quá trình tạo macro bạn chọn làPersonal Macro Workbookthì không cần phải thực hiện bước này.
Hình minh họa
3. Một số lưu ý khi tạo Marco trên Excel
– Khi bạn tạo một Macro để làm một số thao tác, Excel sẽ chỉ chạy thao tác đó trong vùng được xác định sẵn. Điều này có nghĩa là nếu bạn thêm bất kỳ hàng hay cột mới nào vào trong vùng đã tạo, Macro sẽ không chạy thao tác cho vùng mới thêm vào.
– Nếu bạn muốn xử lý một thao tác dài, hãy chia những thao tác đó thành những thao tác nhỏ hơn để đưa vào từng lệnh Macro nhỏ, chứ đừng nên đưa tất cả vào 1 Macro.
– Macro không chỉ áp dụng trong phạm vi Excel. Bạn có thể tạo một bản ghi liên kết tới các ứng dụng Office khác có hỗ trợ VBA. Chẳng hạn như ghi một macro để tạo bảng trong Excel, sau đó đưa vào Outlook để gửi tới địa chỉ trong bảng.
4. Viết macro
1. Từ menu Tools/Macros bạn chọn Visual Basic Editor.
2. Trong cửa sổ Microsoft Visual Basic bạn vào menu Insert và chọnModule
3. Nếu cần, bạn có thể thay đổi tên của module theo ý muốn. Trong cửasổ Properties, bên cạnh (Name) bạn chọn Module1 và sửa thành Chuongtrinh.
4. Bấm vào vùng trống của cửa sổ Chuongtrinh (phần code).
5. Gõ Sub MyFirst rồi bấm Enter. Khi đó Excel sẽ tự động điền () và EndSub, thể hiện như hình 36.
6. Gõ các lệnh từng bước một theo sự mô tả ở dưới. Bạn có thể có đượcnhững giúp đỡ trong Sub Address_abs() tại mục 4 và hình 13.
Trước đó, macro của bạn chứa các lệnh đơn giản.
– Bước 1: Chọn sheet có tên Text (dùng Sheets(“Text”).Select)
– Bước 2: Gõ đoạn I can write macros! trong ô B2 trong sheet đó.
– Bước 3: Bôi đậm chữ.
Cuối cùng, bạn kiểm tra (test) lại macro Text:
1. Quay trở về sheet Text.
2. Từ menu Tools/Macros chọn Macros.
3. Trong cửa sổ Macros, bạn chọn macro có tên là MyFirst và chọn Run.
Mọi việc sẽ tốt đẹp, đoạn chữ đậm I can write macros! sẽ được nhập vàoô B2.
Hình minh họa
Trên đây chúng ta đã biết cách tạo macro đơn giản trong excel. Việc tạo và sử dụng các macro trong excel sẽ làm tăng tính linh hoạt và tăng hiệu suất làm việc của bạn lên rất nhiều.
Xem thêm: 20 Phim Bom Tấn Đáng Chờ Đợi Nhất Năm 2017, 10 Bom Tấn Ăn Khách Nhất Năm 2017
Nếu bạn đọc quan tâm có thể tham khảo thêm các khóa học tin học văn phòng khác trên ustone.com.vn để hiểu rõ hơn về các thủ thuật, cách sử dụng hàm trong Excel thông qua các khoá học Exceltừ cơ bản đến nâng cao sẽ giúp bạn xử lý số liệu, báo cáo một cách nhanh chóng và chính xác nhất từ đó giảm thiểu tôtis đa thời gian cũng như nâng cao hiệu suất công việc.