Hướng dẫn cách viết kịch bản tổ chức sự kiện – Gợi ý 5 mẫu kịch bản chương trình tổ chức sự kiện chi tiết
Vai trò của kịch bản chương trình đối với một sự kiện có lẽ ai cũng hiểu rõ. Tuy nhiên, để tạo nên một kịch bản đầy đủ nội dung, truyền tải được trọn vẹn thông điệp của sự kiện lại là điều khó khăn với nhiều người, nhất là những ai chưa từng có kinh nghiệm. Công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp tại Hà Nội ustone.com.vn sẽ chia sẻ với bạn cách viết kịch bản cũng như gợi ý 5 Mẫu Kịch Bản Chương Trình Tổ Chức Sự Kiện cho từng loại sự kiện để bạn tiện tham khảo.
Đang xem: Kịch bản chương trình
Hướng dẫn cách viết kịch bản tổ chức sự kiện
1. Nghiên cứu thông tin trước khi viết kịch bản tổ chức sự kiện
Để viết kịch bản tổ chức sự kiện chuẩn chỉnh, trước tiên, bạn cần nắm rõ các thông tin chi tiết về sự kiện đó. Thông tin càng rõ ràng bao nhiêu, kịch bản của bạn càng truyền đạt đúng nội dung, mục đích, ý nghĩa của chương trình và càng dễ dàng đạt được hiệu quả tổ chức.
Nghiên cứu thông tin chi tiết bằng phương pháp 5W1H
Với phương pháp 5W1H, bạn sẽ xác định được nội dung của mẫu kịch bản tổ chức sự kiện bằng cách trả lời những câu hỏi như sau:
– Why: Mục đích tổ chức sự kiện là gì?
– What: Thông điệp của sự kiện là gì?
– Who: Đối tượng tham gia sự kiện là ai?
– When: Thời điểm diễn ra sự kiện là khi nào?
– Where: Địa điểm tổ chức sự kiện ở đâu?
– How: Sự kiện sẽ được tổ chức như thế nào?
Ngoài những yếu tố trên, một yếu tố quan trọng khác bạn cũng cần lưu ý khi viết kịch bản mẫu tổ chức sự kiện đó là yếu tố ngân sách (budget). Tránh trường hợp bạn lựa chọn được những ý tưởng, tiết mục và nội dung rất hay nhưng sau đó phải hủy bỏ vì mức ngân sách không đáp ứng được.
2. Phân loại mẫu kịch bản chương trình tổ chức sự kiện
Phân loại theo loại hình sự kiện
Mẫu kịch bản chương trình sự kiện ra mắt sản phẩm mới sẽ khác kịch bản tổ chức hội nghị tri ân khách hàng. Cùng là sự kiện khai trương nhưng bạn không thể lấy mẫu kịch bản chương trình tổ chức sự kiện khai trương cửa hàng để áp dụng vào sự kiện khai trương văn phòng, showroom. Nội dung chương trình lễ kỷ niệm 20 năm thành lập sẽ khác với 10 năm hay 5 năm.
Mỗi loại hình sự kiện sẽ có một mục đích, tính chất khác nhau và đương nhiên nội dung kịch bản chương trình cũng sẽ khác nhau. Dựa vào những thông tin đã nghiên cứu về sự kiện trong mục 1, bạn cần phân biệt rõ để xây dựng được một kịch bản phù hợp nhất.
Phân loại theo mục đích sử dụng
– Kịch bản chương trình sự kiện tổng quát: Là kịch bản bao quát của một chương trình, bao gồm timeline, nội dung chính, tên người phụ trách, nhằm phục vụ cho công tác điều phối, quản lý và giám sát sự kiện.
– Kịch bản chương trình chi tiết cho MC: Là kịch bản có lời dẫn chi tiết của MC với ngôn từ được trau chuốt, văn phong lịch sự, trang trọng và phù hợp với tính chất sự kiện.
– Kịch bản âm thanh, ánh sáng cho đội ngũ kỹ thuật: Giúp nhân viên kỹ thuật nắm bắt nội dung và điều khiển các hiệu ứng âm thanh, ánh sáng sao cho phù hợp với diễn tiến của chương trình.
► Nhiều người cùng tìm kiếm: Thiết kế backdrop sự kiện, 45+ mẫu backdrop sự kiện đẹp nhất
3. Những lưu ý khi viết kịch bản mẫu tổ chức sự kiện
– Đảm bảo kết cấu đủ 3 phần: Mở đầu, nội dung chính, kết thúc.
– Cung cấp đầy đủ những thông tin cần thiết: Nội dung kịch bản đã làm nổi bật ý tưởng, chủ đề và truyền tải được thông điệp của sự kiện hay chưa?
– Thời lượng chương trình phù hợp: Một chương trình có thời lượng quá dài sẽ gây cảm giác nhàm chán, mệt mỏi với khách mời. Ngược lại thời lượng chương trình quá ngắn không đủ để truyền tải những thông tin cần thiết.
– Nội dung đảm bảo tính logic: Công việc của một người lên chương trình tổ chức sự kiện là làm sao để sắp xếp được các nội dung với trình tự hợp lý và liền mạch, tạo sự lôi cuốn và hấp dẫn. Tuyệt đối tránh sự rời rạc, thiếu liên kết giữa các nội dung có trong chương trình.
– Điểm nhấn trong sự kiện: Keymoment là yếu tố quan trọng, nếu được xuất hiện một cách hợp lý sẽ là điểm nhấn tạo nên ấn tượng và sự khác biệt cho sự kiện.
Keymoment tạo nên ấn tượng và khác biệt cho sự kiện
1. Mẫu kịch bản chương trình tổ chức sự kiện khai trương
KỊCH BẢN CHƯƠNG TRÌNH KHAI TRƯƠNG NHÀ HÀNG BEER ĐỨC
Địa điểm: …
Thời gian dự kiến: Từ 10h00 – 12h30, ngày… tháng … năm 2019
| Thời gian |
Nội dung |
| 10h00 – 10h30 | Đội PG trong trang phục sexy (hoặc trang phục truyền thống của Đức) đón khách, hướng dẫn khách vào khu check in chụp ảnh lưu niệm |
| 10h30 – 10h40 |
Văn nghệ chào mừng: – Ca sĩ – Tiết mục múa sexy (hoặc Carnaval) – Tiết mục múa theo chủ đề Lễ hội bia Octoberfest |
| 10h40 – 10h45 | MC tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu |
| 10h45 – 10h50 | Đại diện nhà hàng lên phát biểu khai mạc |
| 10h50 – 11h00 |
– Lễ cắt băng khai trương nhà hàng – Lễ treo biển nhà hàng |
| 11h00 – 11h30 |
Dùng tiệc (Nhóm múa mặc trang phục truyền thống của Đức diễu hành, tới từng bàn mời bia) |
| 11h30 – 12h15 |
– Gameshow sân khấu – Luckydraw – Nhạc nhẹ |
| 12h15 – 12h30 |
– Chụp ảnh lưu niệm – Kết thúc chương trình |
► Tham khảo hình ảnh một lễ khai trương do ustone.com.vn tổ chức TẠI ĐÂY
2. Mẫu kịch bản chương trình tổ chức sự kiện ngày hội gia đình
KỊCH BẢN CHƯƠNG TRÌNH NGÀY HỘI GIA ĐÌNH
Địa điểm: …
Thời gian dự kiến: Từ 16h00 – 20h30, ngày… tháng … năm 2019
| Thời gian |
Nội dung |
| 16h00 – 16h30 | Hoạt náo viên trong trang phục Mascot đón tiếp, tặng quà cho các bé, các thành viên và gia đình. Hướng dẫn tới khu vực check in để chụp ảnh lấy ngay. |
| 16h30 – 16h40 |
– Tập trung toàn bộ thành viên tại khu vực sân khấu để warm up trước khi bắt đầu chương trình NGÀY HỘI GIA ĐÌNH. – Đại diện Ban lãnh đạo công ty lên phát biểu khai mạc. |
| 16h40 – 18h00 | Tự do vui tại các trạm game mà BTC đã sắp xếp |
| 18h00 – 18h30 | Nghỉ ngơi, thay trang phục để chuẩn bị tham gia Gala dinner |
| 18h30 – 19h15 |
– Dùng tiệc (bật nhạc nhẹ) – Chương trình văn nghệ |
| 19h15 – 19h45 |
Chương trình Gala dinner – Hoạt náo viên mời các bé lên sân khấu để cùng múa, hát tập thể – Trình chiếu video clip về các hoạt động buổi chiều – Lễ tri ân tới thân nhân, gia đình của CBNV công ty – Phát biểu chia sẻ của đại diện người thân cán bộ nhân viên – Phát biểu của đại diện Ban lãnh đạo công ty |
| 19h45 – 20h30 |
– Tiết mục văn nghệ – Tiết mục ảo thuật – Gameshow sân khấu & tặng quà |
| 20h30 | Kết thúc chương trình |
► Để dễ hình dung về một chương trình Familyday, bạn có thể xem các hình ảnh chương trình Ngày hội gia đình KPMG 2019
3. Mẫu kịch bản chương trình tổ chức sự kiện họp lớp
KỊCH BẢN CHƯƠNG TRÌNH HỌP LỚP, HỌP KHÓA
Địa điểm: …
Thời gian dự kiến: 11h – 14h30, ngày … tháng … năm 2019
| Thời gian |
Nội dung |
| 11h00 – 11h30 | Tiếp đón các thành viên, hướng dẫn vào khu vực tổ chức gala lunch, ổn định chỗ ngồi |
| 11h30 – 11h40 | Trình chiếu video clip về lớp hoặc 01 tiết mục văn nghệ mở màn |
| 11h40 – 11h50 | MC giới thiệu chương trình, giới thiệu đại biểu, thầy cô (nếu có) đến dự chương trình |
| 11h50 – 11h55 | Giới thiệu ban liên lạc lâm thời. Bầu hoặc bổ sung ban liên lạc mới (nếu có) |
| 11h55 – 12h30 |
Nghi thức khai tiệc: – Đại diện ban liên lạc lên khui champagne khai tiệc – Mọi người cùng nâng ly chúc mừng – Thưởng thức tiệc |
| 12h30 – 12h35 | Tiết mục từ nội bộ lớp |
| 12h35 – 13h00 | Game show sân khấu |
| 13h00 – 13h30 | Chia sẻ của các thành viên về cuộc sống hiện tại |
| 13h30 – 14h00 | Chương trình karaoke, văn nghệ cây nhà lá vườn của các thành viên |
| 14h30 | Chụp ảnh, kết thúc chương trình |
4. Mẫu kịch bản chương trình tổ chức sự kiện kỷ niệm thành lập công ty
KỊCH BẢN CHƯƠNG TRÌNH LỄ KỶ NIỆM THÀNH LẬP
Địa điểm: …
Thời gian dự kiến: Từ 18h – 20h30, ngày … tháng … năm 2019
| Thời gian |
Nội dung |
| 18h – 18h30 | Tiếp đón các thành viên, hướng dẫn vào khu vực tổ chức, ổn định chỗ ngồi. |
| 18h30 – 18h40 | Văn nghệ chào mừng |
| 18h40 – 18h45 | MC tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu |
| 18h45 – 18h50 | Trình chiếu video giới thiệu quá trình hình thành, phát triển của doanh nghiệp |
| 18h50 – 19h05 | Lễ vinh danh những cá nhân đã có đóng góp tích cực cho công ty |
| 19h05 – 19h10 | Lãnh đạo công ty phát biểu & khai tiệc |
| 19h10 – 19h15 | Tiết mục biểu diễn |
| 19h45 – 20h30 | Gameshow sân khấu và tặng quà |
| 20h30 | Kết thúc, chụp ảnh tập thể |
► Ấn tượng Lễ kỷ niệm 17 năm thành lập TOTO Việt Nam
5. Mẫu kịch bản chương trình tổ chức sự kiện họp báo
KỊCH BẢN CHƯƠNG TRÌNH HỌP BÁO RA MẮT SẢN PHẨM MỚI
Địa điểm: …
Thời gian dự kiến: Từ 8h30 đến 9h45, ngày … tháng … năm 2019
|
Thời gian |
Nội dung |
| 8h30 – 9h00 |
Đón tiếp khách mời – PG đón tiếp khách mời – BTC thông cáo báo chí, lấy danh sách phóng viên tham dự – Sắp xếp phỏng vấn trước chương trình – PG, nhân viên công ty giới thiệu về sản phẩm cho khách mời, báo chí. |
| 9h00 – 9h05 | Tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu |
| 9h05 – 9h10 | Đại diện Ban lãnh đạo công ty phát biểu khai mạc |
| 9h10 – 9h20 | Giới thiệu sản phẩm mới |
| 9h20 – 9h25 | Lễ trao chứng nhận nhà phân phối (nếu có) |
| 9h25 – 9h30 | Phát biểu của khách mời (nếu có) |
| 9h30 – 9h40 | Hỏi đáp, trao đổi giữa Doanh nghiệp và các đơn vị Báo chí |
| 9h40 – 9h45 | MC gửi lời cám ơn và bế mạc chương trình |
| 9h45 | Kết thúc chương trình, tặng quà cho khách mời và các đơn vị báo chí |
► Xem chi tiết sự kiện Họp báo công bố hợp tác chiến lược giữa Thiên Minh Autosafety và Mobileye-Intel
Trên đây là hướng dẫn cách viết kịch bản và gợi ý các mẫu kịch bản chương trình tổ chức sự kiện để bạn tham khảo. Một kịch bản chi tiết, sáng tạo và hấp dẫn là yếu tố góp phần không nhỏ vào thành công của sự kiện. Để được tư vấn và xây dựng kịch bản tổ chức sự kiện miễn phí, bạn chỉ cần đăng ký TẠI ĐÂY.
