Mỗi ngày, chúng ta đều có những dự định lớn lao đang được ấp ủ cùng hàng tá công việc nhỏ nhỏ vây quanh chờ giải quyết.
Đang xem: Các phương pháp lập kế hoạch
Giữa guồng quay tất bật ấy, làm thế nào để có thể vừa cân bằng cuộc sống, vừa đảm bảo công việc và kế hoạch được thực hiện đầy đủ và đúng hạn.
Câu trả lời chính là: Lập kế hoạch.
Và dĩ nhiên, lập kế hoạch cũng cần có kỹ năng. Nên hôm nay, hãy cùng ustone.com.vn Việt Nam tìm hiểu về kỹ năng lập kế hoạch hiệu quả nhé! Đây là kỹ năng này tuy có vẻ đơn giản nhưng vô cùng xịn xò đấy!
Lợi ích khi có kỹ năng lập kế hoạchCác bước chi tiết lập kế hoạch hiệu quả3 Mẹo nâng cao kỹ năng lập kế hoạch công việc siêu haySai lầm dễ gặp khi rèn luyện kỹ năng xây dựng kế hoạch
Kỹ năng lập kế hoạch là gì?
Kỹ năng lập kế hoạch là khả năng của một người trong việc căn cứ vào một mục tiêu đã được xác định trước, mà lập ra chiến lược, phương pháp, quy trình nhằm hiện thực hóa mục tiêu đó trong một thời gian nhất định. Kỹ năng này sẽ vạch ra một lộ trình cụ thể – có thể ngắn hạn hoặc dài hạn trước khi bắt đầu triển khai.
Kỹ năng xây dựng kế hoạch nhìn chung sẽ được thể hiện qua các khả năng sau:
Xác định rõ mục tiêu và thời gian cần hoàn thành.Đề ra chiến lược và phương pháp khả thi để hiện thực hóa mục tiêu.Sắp xếp các hành động theo quy trình từng bước nhằm thực hiện mục tiêu đề ra đúng hạn.
Lập kế hoạch ra giấy để dễ định hình lộ trình cần triển khai
Sai lầm dễ gặp khi rèn luyện kỹ năng xây dựng kế hoạch
Kế hoạch không thực tế, không phù hợp với khả năng
Một kế hoạch tốt phải là một kế hoạch đủ tính thách thức để thúc đẩy sự phát triển bản thân. Tuy nhiên, kế hoạch cũng phải trong tầm với để không khiến bạn và team cảm thấy chán nản.
Xem thêm: Những Stt Hay Về Mùa Xuân – Stt Hay Về Mùa Xuân ❤️ 1001 Status Mùa Xuân Đẹp
Đừng để chính mình và đồng đội cảm thấy nản lòng vì mãi không thực hiện được dù đó chỉ là một phần mục tiêu!
Đặt mục tiêu mơ hồ và không tập trung
Như đã nói ở trên, phần cốt yếu của lập kế hoạch là xác định mục tiêu cụ thể và chắc chắn. Nếu bạn gặp lỗi này, kế hoạch của bạn sẽ đi tong đấy.
Lập kế hoạch quá chung chung
Kỹ năng lập kế hoạch thể hiện rất rõ trong việc cụ thể hóa mục tiêu. Một kế hoạch chung chung sẽ chỉ khiến bạn bối rối mỗi khi nhìn vào.
Coi nhẹ quá trình mà chỉ hướng đến kết quả
Việc lập kế hoạch có hai yếu tố quan trọng để giúp bạn đạt mục tiêu đúng hạn và hoàn thiện mình hơn. Đó là quá trình và kết quả.
Nếu bạn không quan tâm quá trình thì bạn đã mất đi một nửa quan trọng và phần có tính bền vững nhất rồi đó.
Không chuẩn bị các phương án dự phòng
Kế hoạch dài hạn luôn chứa đựng đầy bất ngờ và rủi ro. Do vậy, bạn cần chuẩn bị vài phương án dự phòng. Việc này sẽ không bao giờ là thừa đâu.
Kết luận
Vậy là qua bài viết này, ustone.com.vn Việt Nam đã chia sẻ đến bạn khái niệm kỹ năng lập kế hoạch là gì, các bước để lập kế hoạch và những sai lầm dễ mắc phải khi lập nó.
Sự thành công ngày mai đã nằm trong sự chuẩn bị của ngày hôm nay. Bạn cần thành thạo kỹ năng lập kế hoạch để có thể tự thiết kế cho mình những kế hoạch ngắn hạn và dài hạn cho các dự định và công việc nhé!