Trình độtin học văn phòngcơ bản là một trong những yêu cầu cơ bản mà các nhà tuyển dụng đưa ra đối với các ứng viên của mình, vì vậy việchọc Excel online hiện nay đang được rất nhiều người quan tâm. Trong trường hợp bạnđang muốn in một bảng tính nhưng muốn chèn hoặc loại bỏ hoặc ngắt trang để in nhưng bạn chưa biết làm như nào cho chính xác và tiết kiệm thời gian nhất.Bài viết dưới đây ustone.com.vn sẽ hướng dẫn bạn thủ thuật cáchngắt trang trong Excelsao cho nhanh nhất và chi tiết nhất. Cùng theo dõi nhé!
1. Hướng dẫn cáchngắt trang trong Excel
1.1. Chèn ngắt trang
– Bước 1: Bấm vào trang tính bạn muốn in.
Đang xem: Cách ngắt trang trong excel 2003
– Bước 2: Trên tab View,trong nhóm Workbook Views,hãy bấm Page Break Preview(Xem trước Dấu ngắt trang).
Cách chèn ngắt trang trong Excel – Hình 1
Bạn cũng có thể bấm vào Page Break Previewtrên thanh trạng thái.
– Bước3:Thực hiện một trong những thao tác sau:
+ Để chèn ngắt trang theo chiều dọc, hãy chọn hàng bên dưới vị trí bạn muốn chènngắt trang.
+ Để chèn ngắt trang theo chiều ngang, hãy chọn cột phía bên phải vị trí bạn muốn chèn ngắt trang.
– Bước 4: Trên tab Page Layout, trong nhóm Page Setup, bấm chọn Breaks.
– Bước 5: Bấm vào Insert Page Break.
Cách chèn ngắt trang trong Excel – Hình 2
Bạn cũng có thể bấm chuột phải vào hàng hoặc cột bên dưới hoặc bên phải vị trí bạn muốn chèn ngắt trang rồi bấm Insert Page Break.
1.2. Cách ngắt trang đứng
Cách chia trang trong Excel này sẽ giúp người dùng ngắt trang đứng tuỳ thuộc vào từng kích thước mà người dùng yêu cầu.
– Bước 1: Mở File Excel cần chỉnh sửa. Sau đó bạn chọn cột bên tay phải vị trí bạn muốn chèn ngắt trang. Tiếp tục chọnPage Layout > Breaks > Insert Page Break.
Cách ngắt trang đứng trong Excel – Hình 1
– Bước 2: Kiểm tra trang in đã ngắt đúng chưa bằng cách vào View -> Page Break Preview
.jpg)
Cách ngắt trang đứng trong Excel – Hình 2
1.3. Cách ngắt trang ngang
– Bước 1: Mở File Excel cần chỉnh sửa, sau đó chọn hàng bên dưới vị trí bạn muốn chèn ngắt trang.Tiếp tục chọnPage Layout > Breaks > Insert Page Break.
Cách ngắt trang ngang trong Excel – Hình 1
– Bước 2: Kiểm tra trang in đã ngắt đúng chưa bằng cách vào View -> Page Break Preview
Cách ngắt trang ngang trong Excel – Hình 2
1.4. Di chuyển ngắt trang
Lưu ý: Cách tách trang trong Exceltrang sang một vị trí khác trong trang tính thì bạn hãy đảm bảo rằng tính năng kéo và thả ô được bật. Nếu tính năng này không được bật, bạn có thể không di chuyển được bất kỳ ngắt trang nào.
Để xác minh rằng kéo và thả được bật, hãy làm như sau:
– Bước 1: Mở File Excel cần di chuyển ngắt trang, sau đó nhấn vào File.
.jpg)
Di chuyển ngắt trang trong Excel – Hình 1
– Nhấp vào tab File > Options .
Xem thêm: 3000+ Những Câu Nói Hay Về Xã Hội Bây Giờ, Những Câu Nói Hay Về Xã Hội Bây Giờ
.jpg)
Di chuyển ngắt trang trong Excel – Hình 2
Trong danh mục Advanced, bạn chọn Show page breaks trong danh mục Dispaly Options for this worksheet.
.jpg)
Di chuyển ngắt trang trong Excel – Hình 3
– Bước 2:Nhấp vào bảng tính mà bạn muốn sửa đổi. Trên tab View,trong nhóm Workbook Views, bấm Page Break Preview.
.jpg)
Di chuyển ngắt trang trong Excel – Hình 4
Kết quả sau khi hoàn thành như sau:
.jpg)
Di chuyển ngắt trang trong Excel – Hình 5
Lưu ý: Di chuyển ngắt trang tự động sẽ thay đổi nó thành ngắt trang thủ công.
1.3. Loại bỏ tất cả các ngắt trang
Nếu bạn muốn xóa một ngắt trang nằm ngang, hãy chọn ô bên dưới để ngắt trang mà bạn muốn xoá, và nhấp vào Page Layout > Breaks > chọnReset All Page Break.
Loại bỏ tất cả các ngắt trang trong Excel – Hình 1
Bạn cũng có thể xóa ngắt trang bằng cách kéo nó ra ngoài khu vực xem trước ngắt trang (ở bên trái qua các tiêu đề hàng hoặc lên trên các tiêu đề cột).
Để xem trang in đãngắt đúng chưa, bạn vàomục View -> chọn Page Break Preview.
Loại bỏ tất cả các ngắt trang trong Excel – Hình 2
Kết quả sau khi loại bỏ tất cả ngắt trang
Loại bỏ tất cả các ngắt trang trong Excel – Hình 3
2. Cách bỏ ngắt trang trong Excel
– Bước 1: Bạn mở File Excel cần chỉnh sửa. Sau đó chọn hàng bên dưới vị trí bạn muốn ngắt trang nếu muốn ngắt trang ngang. Đối với ngắt trang đứng thì bạn chọn cột phía bên phải vị trí bạn muốn chèn ngắt trang.
Tiếp tục chọnPage Layout>Breaks> ChọnRemove Page Break.Sau khi hoàn thành thao tác thì chỉ còn ngắt trang tự động trong Excel.
Cách bỏ ngắt trang trong Excel
3. Cách ngắt trang trong Word
Phần trên chúng tôi đã hướng dẫn bạn thủ thuật ngắt trang trong Excel. Trong phần này, ustone.com.vn sẽ hướng dẫn bạn cách ngắt trang trong Word chỉ bằng một vài thao tác vô cùng đơn giản.
– Bước 1: Mở cửa sổ Microsoft Wordbất kỳ mà bạn muốn sử dụng
– Bước 2: ChọnInsert
Mô tả cách ngắt trang trong Word. Hình 1
– Bước 3: Trong Insert chọn Page Break
Mô tả cách ngắt trang trong Word. Hình 2
Sau khi chọn Page Break bạn sẽ thấy trang word của bạn được ngắt làm 2 phần
Mô tả cách ngắt trang trong Word. Hình 3
Vậy là thông qua bài viết này, ustone.com.vn đã hướng dẫn bạn thủ thuật cách ngắt trang trong Excel và Word chỉ bằng những thao tác vô cùngđơn giản. Những cách cắt trang trong excel này sẽ giúp ích cho bạn rất nhiều trong việchọc Kế toán.
Xem thêm: Review Phim Tình Yêu K Có Lỗi Lỗi Ở Bạn Thân Phần 2 Tap 3, Tình Yêu Không Có Lỗi, Lỗi Ở Bạn Thân
Hãy thực hành luôn và kiểm tra kết quả, nếu có bất cứ thắc mắc nào các bạn hãy để lại bình luận phía dưới nhé.