Tạo PivotTable để phân tích dữ liệu trang tính
Tạo PivotTable để phân tích dữ liệu trang tính
Excel cho ustone.com.vn 365 Excel cho ustone.com.vn 365 dành cho máy Mac Excel cho web Excel 2021 Excel 2021 for Mac Excel 2019 Excel 2019 for Mac Excel 2016 Excel 2016 for Mac Excel 2013 Xem thêm…Ít hơn
PivotTable là một công cụ mạnh mẽ để tính toán, tóm tắt và phân tích dữ liệu cho phép bạn xem so sánh, mẫu hình và xu hướng trong dữ liệu của mình. PivotTable hoạt động hơi khác một chút, tùy thuộc vào nền tảng bạn đang sử dụng để chạy Excel.
Đang xem: Hướng dẫn sử dụng pivot table
Chọn Chèn > PivotTable.
Chọn nơi bạn muốn đặt báo cáo PivotTable. Chọn Trang tính Mới để đặt PivotTable vào trang tính mới hoặc Trang tính Hiện có và chọn vị trí bạn muốn PivotTable mới xuất hiện.
Bấm vào OK.
Bằng cách bấm vào mũi tên xuống trên nút đó, bạn có thể chọn từ các nguồn có thể khác cho PivotTable của mình. Ngoài việc sử dụng bảng hoặc dải ô hiện có, còn có ba nguồn khác mà bạn có thể chọn để nhập PivotTable của mình.
Lưu ý: Tùy thuộc vào thiết đặt IT trong tổ chức của bạn, bạn có thể thấy tên tổ chức của mình được bao gồm trong nút.Ví dụ: “Từ Power BI (ustone.com.vn)”
Lấy từ Nguồn Dữ liệu Ngoài
Lấy từ Mô hình Dữ liệu
Dùng tùy chọn này nếu sổ làm việc của bạn chứa Mô hình Dữ liệu và bạn muốn tạo PivotTable từ nhiều Bảng, hãy cải thiện PivotTable bằng các số đo tùy chỉnh hoặc đang làm việc với các tập dữ liệu rất lớn.
Lấy từ Power BI
Sử dụng tùy chọn này nếu tổ chức của bạn sử dụng Power BI và bạn muốn khám phá và kết nối với bộ dữ liệu đám mây được chứng thực mà bạn có quyền truy nhập.
Lưu ý: Các trường đã chọn sẽ được thêm vào vùng mặc định của chúng: các trường không phải là số được thêm vào Hàng, các phân cấp ngày và thời gian sẽ được thêm vào Cột và các trường số sẽ được thêm vào Giá trị.
Để di chuyển trường từ khu vực này sang khu vực khác, hãy kéo trường đến khu vực đích.
Nếu bạn thêm dữ liệu mới vào nguồn dữ liệu PivotTable, mọi PivotTable được xây dựng trên nguồn dữ liệu đó sẽ cần được làm mới. Để chỉ làm mới một PivotTable, bạn có thể bấm chuột phải vào bất cứ đâu trong dải ô PivotTable, rồi chọn Làm mới. Nếu bạn có nhiều PivotTable, trước tiên, chọn ô bất kỳ trong PivotTable bất kỳ, rồi trên Dải băng, đi đến Phân tích PivotTable > bấm vào mũi tên bên dưới nút Làm mới, rồi chọn Làm mới tất cả.
Tóm tắt Giá trị Theo
Theo mặc định, các trường PivotTable được đặt trong khu vực Giá trị sẽ được hiển thị dưới dạng TỔNG. Nếu Excel hiểu dữ liệu của bạn dưới dạng văn bản thì dữ liệu sẽ được hiển thị dưới dạng SỐ LƯỢNG. Đây là lý do tại sao việc đảm bảo bạn không kết hợp các kiểu dữ liệu cho các trường giá trị lại quan trọng. Bạn có thể thay đổi tính toán mặc định qua việc trước tiên bấm vào mũi tên bên phải tên trường, rồi chọn tùy chọn Thiết đặt Trường Giá trị.
Tiếp theo, thay đổi tính toán trong mục Tóm tắt Giá trị Theo. Lưu ý rằng khi bạn thay đổi phương pháp tính toán, Excel sẽ tự động gán phương pháp đó vào mục Tên Tùy chỉnh, như “Tổng Tên Trường” nhưng bạn có thể thay đổi mục đó. Nếu bạn bấm vào nút Định dạng Số, bạn có thể thay đổi định dạng số cho toàn bộ trường.
Mẹo: Do việc thay đổi tính toán trong mục Tóm tắt Giá trị Theo sẽ thay đổi tên trường PivotTable nên tốt nhất bạn không nên đổi tên các trường PivotTable cho đến khi bạn hoàn tất việc thiết lập PivotTable của mình. Có một mẹo là sử dụng Tìm & Thay thế (Ctrl+H) >Tìm > “Tổng của“, rồi Thay thế bằng > để trống để thay thế tất cả cùng một lúc thay vì nhập lại bằng cách thủ công.
Hiển thị Giá trị Dưới dạng
Thay vì sử dụng một phép tính để tóm tắt dữ liệu, bạn cũng có thể hiển thị dữ liệu dưới dạng phần trăm của trường. Trong ví dụ dưới đây, chúng tôi đã thay đổi số chi phí gia đình để hiển thị dưới dạng % Tổng Cuối thay vì tổng các giá trị.
Sau khi bạn đã mở hộp thoại Thiết đặt Trường Giá trị, bạn có thể đưa ra lựa chọn của mình từ tab Hiển thị Giá trị Dưới dạng.
Hiển thị một giá trị cả ở dưới dạng phép tính và phần trăm.
Chỉ cần kéo mục vào mục Giá trị hai lần, rồi đặt các tùy chọn Tóm tắt Giá trị Theo và Hiển thị Giá trị Dưới dạng cho từng mục.
Chèn PivotTable
Chọn một bảng hoặc phạm vi dữ liệu trong trang tính của bạn và chọn Chèn > PivotTable để mở ngăn Chèn PivotTable .
Bạn có thể tạo PivotTable của riêng mình theo cách thủ công hoặc chọn một PivotTable được đề xuất để tạo cho bạn. Thực hiện một trong những thao tác sau:
Trên thẻ Tạo PivotTable của riêng bạn, chọn Trang tính mới hoặc Trang tính hiện có để chọn đích của PivotTable.
Trên PivotTable được đề xuất, chọn Trang tính mới hoặc Trang tính hiện có để chọn đích của PivotTable.
Lưu ý: PivotTable được đề xuất chỉ sẵn dùng cho người đăng ký ustone.com.vn 365.
Thay đổi dữ liệu nguồn
Bạn có thể thay đổi nguồn dữliệu cho dữ liệu PivotTable khi tạo dữ liệu.
Trong ngăn Chèn PivotTable , chọn hộp văn bản bên dưới Nguồn. Trong khi thay đổi Nguồn, các thẻ trong ngăn sẽ không sẵn dùng.
Thực hiện lựa chọn dữ liệu trên lưới hoặc nhập một phạm vi vào hộp văn bản.
Nhấn Enter trên bàn phím hoặc nút để xác nhận lựa chọn của bạn. Ngăn này sẽ cập nhật các PivotTable được đề xuất mới dựa trên nguồn dữ liệu mới.
Lấy từ Power BI
Sử dụng tùy chọn này nếu tổ chức của bạn sử dụng Power BI và bạn muốn khám phá và kết nối với bộ dữ liệu đám mây được chứng thực mà bạn có quyền truy nhập.
Làm việc với ngăn Trường PivotTable
Trong ngăn Trường PivotTable, chọn hộp kiểm cho trường bất kỳ mà bạn muốn thêm vào PivotTable của mình.
Theo mặc định, các trường không phải là số sẽ được thêm vào khu vực Hàng, các trường ngày và giờ sẽ được thêm vào khu vực Cột và các trường số sẽ được thêm vào khu vực Giá trị.
Bạn cũng có thể kéo và thả thủ công bất kỳ mục sẵn có nào vào bất kỳ trường PivotTable nào, hoặc nếu bạn không còn muốn một mục trong PivotTable của mình, hãy kéo mục đó ra khỏi danh sách hoặc bỏ chọn mục đó.
Làm việc với giá trị PivotTable
Tóm tắt Giá trị Theo
Theo mặc định, các trường PivotTable trong khu vực Giá trị sẽ được hiển thị dưới dạng hàm SUM. Nếu Excel hiểu dữ liệu của bạn dưới dạng văn bản thì dữ liệu sẽ được hiển thị dưới dạng SỐ LƯỢNG. Đây là lý do tại sao việc đảm bảo bạn không kết hợp các kiểu dữ liệu cho các trường giá trị lại quan trọng.Thay đổi tính toán mặc định bằng cách bấm chuột phải vào bất kỳ giá trị nào trong hàng và chọn tùy chọn Tóm tắt Giá trị Theo.
Hiển thị Giá trị Dưới dạng
Thay vì sử dụng một phép tính để tóm tắt dữ liệu, bạn cũng có thể hiển thị dữ liệu dưới dạng phần trăm của trường. Trong ví dụ dưới đây, chúng tôi đã thay đổi số chi phí gia đình để hiển thị dưới dạng % Tổng Cuối thay vì tổng các giá trị.
Bấm chuột phải vào bất kỳ giá trị nào trong cột mà bạn muốn hiển thị giá trị. Chọn Hiển thị Giá trị Như trong menu. Danh sách các giá trị sẵn dùng sẽ hiển thị.
Thực hiện lựa chọn của bạn từ danh sách.
Để hiển thị dưới dạng % của Tổng Cha mẹ, hãy di chuột lên mục đó trong danh sách và chọn trường mẹ bạn muốn sử dụng làm cơ sở cho phép tính.